平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます。
さて、弊社では、新型コロナウイルスの社内外への感染および拡大防止のために、下記の対応をしております。
お客様の業務に支障をきたさないよう、可能な限り対応いたしますので、ご理解のほどよろしくお願いいたします 。
※営業担当者と内勤営業担当者・管理部門の勤務場所分離(ゾーニング)については、2020年6月19日をもって解除いたしました。
対応の詳細
1.感染予防対策および感染者発生時の対応について
手洗い・うがい・3密の回避などの励行、全部署へ消毒液の配布、飲食を伴う会食の禁止、夜間、週末における不要不急の外出を禁止しております。
また、万が一、感染者が発生した場合に早期の業務再開が図れるよう噴霧器、防護服・ゴーグルの備蓄などの対策を実施しております。
2.時差出勤対応について
当社の通常勤務時間は、9:00始業、 17:30 終業ですが、 一部社員についてオフピーク通勤を実施しております。
3.営業担当者のお客様訪問について
営業担当者のお客様訪問に関しましては、ご要望に則して対応しており、お客様の訪問許可条件(マスク着用、当日の検温等) を遵守したうえで訪問させていただきます。
但し、海外出張は引き続き禁止しております。
4.テレワークの実施
休園・休校などの事情がある場合を除き、通常勤務に移行しました。
5.オンライン商談による提案活動の推進
オンライン商談システムを利用した、お客様の課題解決提案活動を推進しております。製品やシステム導入のご相談等がございましたら、営業担当者までご用命ください。
6.物流業務について
物流業務については、通常通り稼働しております。
上記の各対応にともない、すべての業務が平常時と同等に対応できない可能性があり、対応においてもお時間を要する可能性があります。
何卒ご理解とご協力をお願い申し上げます。
2020年6月19日